Việc tổ chức hội nghị được thực hiện theo Điều 45 và Điều 54 Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân (sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Nghị quyết số 101/2025/UBTVQH15 ngày 26/9/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.
1. Đối với Hội nghị cử tri nơi công tác
Hội nghị được tổ chức tại nơi người ứng cử đang làm việc thường xuyên.
Thẩm quyền chủ trì và triệu tập
Nghị quyết mới đã quy định chi tiết thẩm quyền cho từng nhóm đối tượng:
- Khối Đảng, Mặt trận, đoàn thể: Ban lãnh đạo cơ quan triệu tập và chủ trì.
- Khối Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Chính phủ: Do Ban lãnh đạo Văn phòng tương ứng (gồm người đứng đầu và cấp phó) chủ trì theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.
- Đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế: Người đứng đầu phối hợp với Ban chấp hành công đoàn triệu tập và chủ trì.
- Lực lượng vũ trang: Lãnh đạo, chỉ huy đơn vị chủ trì.
- Cấp xã: Người đứng đầu Đảng ủy cấp xã triệu tập và chủ trì hội nghị liên tịch.
Lưu ý: Nếu người đứng đầu cơ quan là người ứng cử thì cấp phó sẽ phối hợp với Công đoàn để chủ trì. Nếu cả cấp trưởng và cấp phó đều ứng cử thì Ban lãnh đạo họp để thống nhất người chủ trì.
Quy định về số lượng cử tri
- Nơi dưới 100 cử tri: Tổ chức hội nghị toàn thể, số lượng tham dự phải đạt ít nhất 2/3 tổng số cử tri được triệu tập.
- Nơi từ 100 cử tri trở lên: Có thể tổ chức hội nghị toàn thể hoặc đại diện, nhưng phải đảm bảo ít nhất 70 cử tri tham dự.
2. Đối với Hội nghị cử tri nơi cư trú
Được tổ chức tại thôn, tổ dân phố nơi người ứng cử thường trú hoặc tạm trú. Nếu không xác định được thì tổ chức tại nơi đang sinh sống thực tế.
Thẩm quyền chủ trì
- Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã phối hợp với Ủy ban nhân dân cùng cấp triệu tập và chủ trì.
- Trưởng Ban công tác Mặt trận phối hợp với Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố để lập danh sách và mời cử tri.
Quy định về số lượng cử tri
- Nơi dưới 100 cử tri: Phải đạt ít nhất 50% tổng số cử tri được triệu tập.
- Nơi từ 100 cử tri trở lên: Phải đạt ít nhất 55 cử tri tham dự.
3. Quy trình trong trường hợp bất khả kháng (Dịch bệnh, thiên tai)
Trong trường hợp không thể họp trực tiếp, có thể tổ chức trực tuyến hoặc phát phiếu lấy ý kiến.
Thẩm quyền quyết định hình thức
- Phạm vi toàn quốc: Hội đồng bầu cử quốc gia quyết định.
- Phạm vi địa phương: Ủy ban bầu cử cấp tỉnh quyết định.
Cách thức thực hiện
- Hội nghị trực tuyến: Phải đảm bảo an toàn thông tin. Hình thức biểu quyết (giơ tay hoặc bình chọn online) do người chủ trì quyết định. Tổ kiểm phiếu từ 5 đến 15 thành viên.
- Phát phiếu lấy ý kiến: Phiếu phải có dấu treo của cơ quan/Ủy ban nhân dân cấp xã. Khi phát phiếu phải gửi kèm tiểu sử tóm tắt của người ứng cử. Quá trình kiểm phiếu phải có 02 cử tri chứng kiến.
Lưu ý chung
Biên bản hội nghị cử tri (theo Mẫu số 05/HNCT) và Biên bản kiểm phiếu (theo Mẫu số 06/BBKP) phải được gửi về Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp tổ chức hiệp thương ngay sau khi kết thúc hội nghị.
"
