Các yêu cầu cụ thể:
Tất cả cán bộ, công chức, viên chức phải sử dụng Hệ thống Văn phòng điện tử để tiếp nhận, xử lý, ban hành và lưu trữ văn bản, hạn chế tối đa việc sử dụng văn bản giấy, trừ trường hợp đặc biệt theo quy định.
Cần thường xuyên kiểm tra và theo dõi tài khoản cá nhân trên hệ thống để xử lý công việc kịp thời, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
Trưởng các phòng, ban, đơn vị có trách nhiệm quán triệt, kiểm tra và đôn đốc cán bộ, công chức, viên chức thuộc đơn vị mình thực hiện nghiêm túc nội dung này.
Văn phòng (bộ phận chuyển đổi số) có nhiệm vụ hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp các vướng mắc trong quá trình sử dụng.
Mục đích của việc này là để thúc đẩy cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, điều hành, xử lý công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công tác, tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu sử dụng văn bản giấy.
"
