Đây là văn bản quan trọng nhằm cụ thể hóa Luật Bầu cử và các Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, giúp Ban Thường trực UBMTTQ các cấp có cơ sở đánh giá toàn diện, khách quan về những người ứng cử trước khi tiến hành hội nghị hiệp thương lần thứ ba. Việc tổ chức hội nghị không chỉ nhằm lấy ý kiến nhận xét và bày tỏ sự tín nhiệm của cử tri mà còn phải đảm bảo tính dân chủ, nghiêm túc và tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật hiện hành.
Về phương thức tổ chức, Ban Thường trực UBMTTQ Việt Nam cấp xã sẽ phối hợp với UBND cùng cấp để chủ trì hội nghị tại thôn, tổ dân phố nơi người ứng cử cư trú. Căn cứ vào danh sách sơ bộ từ hội nghị hiệp thương lần thứ hai, UBMTTQ các cấp sẽ ban hành kế hoạch chi tiết để lấy ý kiến đối với cả người được giới thiệu ứng cử và người tự ứng cử. Địa điểm tổ chức được xác định dựa trên nơi ở thực tế của người ứng cử; trong trường hợp có thay đổi về nơi cư trú, cơ quan liên quan phải thông báo kịp thời để đảm bảo tổ chức đúng địa điểm. Hướng dẫn cũng nêu rõ ưu tiên hình thức tổ chức trực tiếp, chỉ trong trường hợp bất khả kháng do thiên tai hoặc dịch bệnh, các địa phương mới chuyển sang hình thức trực tuyến hoặc phát phiếu lấy ý kiến dưới sự quyết định của Hội đồng bầu cử các cấp.
Về tiến độ thực hiện, tất cả các hội nghị cử tri nơi cư trú phải được triển khai trong khoảng thời gian từ ngày 04/02/2026 đến ngày 08/02/2026. Ngay sau khi kết thúc hội nghị, biên bản lấy ý kiến phải được gửi về Ban Thường trực UBMTTQ cấp tổ chức hiệp thương tương ứng để kịp thời tổng hợp. Đối với các ứng cử viên thuộc khối cơ quan Trung ương, biên bản sẽ được gửi về Ban Tổ chức, Kiểm tra của Cơ quan UBTƯ MTTQ Việt Nam tại Hà Nội. Ban Thường trực UBTƯ MTTQ Việt Nam đề nghị UBMTTQ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương chỉ đạo, hướng dẫn cấp xã triển khai thực hiện nhằm đảm bảo cuộc bầu cử diễn ra đúng tiến độ và đạt chất lượng cao nhất.
"
