Theo đó, cấp xã tiếp nhận nguyên trạng chức năng, nhiệm vụ tham mưu công tác dân vận từ Ban Tuyên giáo và Dân vận về Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp. Việc bàn giao hồ sơ, dữ liệu, phương tiện làm việc và các nội dung liên quan phải được thực hiện đầy đủ trước ngày 30/8/2026, bảo đảm công việc không bị gián đoạn.
Cùng với việc bàn giao nhiệm vụ, cấp ủy và Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp xã rà soát, sửa đổi quy chế làm việc, quy chế phối hợp với chính quyền cùng cấp, phù hợp với yêu cầu tổ chức và hoạt động trong tình hình mới.
Về nhân sự, mỗi xã, phường, đặc khu phân công 01 đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ giữ chức Phó Chủ tịch Thường trực UBMTTQ Việt Nam cấp xã chuyên trách. Đồng chí được phân công trực tiếp phụ trách công tác dân vận; theo dõi việc thực hiện dân chủ ở cơ sở, công tác dân tộc, tôn giáo; nắm bắt tình hình, dư luận xã hội và chủ trì phối hợp giải quyết những vấn đề phát sinh ngay từ địa bàn dân cư.
Việc kiện toàn chức danh được thực hiện theo quy trình thống nhất. Cấp xã rà soát phương án nhân sự, lập văn bản gửi Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh để hiệp y trước khi tổ chức hiệp thương bầu bổ sung. Sau khi hoàn thành hiệp thương, hồ sơ được gửi về Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh xem xét, quyết định công nhận chức danh theo thẩm quyền.
Kết quả thực hiện, kèm danh sách cán bộ được phân công, phải gửi về Ban Thường vụ Tỉnh ủy (qua Ban Tổ chức Tỉnh ủy) trước ngày 30/8/2026.
Việc bàn giao nhiệm vụ tham mưu công tác dân vận về MTTQ cấp xã gắn với kiện toàn nhân sự phụ trách nhằm bảo đảm công tác dân vận, nắm tình hình nhân dân và thực hiện dân chủ ở cơ sở được triển khai thống nhất, sát địa bàn, kịp thời phản ánh và phối hợp giải quyết những vấn đề phát sinh từ cơ sở.
